Share on Google+
سانترال پاناسونیک فکس پاناسونیک تلفن پاناسونیک سیستم پردازش صدا پاناسونیک دوربین مدار بسته

سیستم های مخابراتی

 

راهنمای استفاده از سیستم های مخابراتی - بخش اول

از آنجا که سرمایه گذاری در ایجاد و به روز سازی یک سیستم مخابراتی مناسب مستلزم آینده نگری برآورد صحیح نیازهای ارتباطی استفاده از آخرین تکنولوژی مخابراتی و ... میباشد . لذا پارامترهایی از قبیل:


 

انعطاف پذیری قابلیت ارتقاء سریع امکان پشتیبانی نرم افزاری و سخت افزاری قابلیت کاربری در شبکه اینترنت ضریب اطمینان بالا مقرون به صرفه بودن و... و با استفاده از کارشناسان مجرب اقدام به بررسی و کارشناسی های لازم در خصوص دستگاه های سانترال نموده و پس از بررسی ها و استعلام های صورت پذیرفته به مرور و متناسب با نیازهای مخابراتی اقدام به تجهیز دفتر به دستگاه های سانترال مورد نیاز نمود.

دستگاه های سانترال خریداری شده و تجهیزات ملحق به   آن امکاناتی را فراهم نموده است که به جرات میتوان ادعا کرد که مانند یک مخابرات کوچک با کلیه امکانات و خدمات قابل ارائه مخابراتی در خدمت اهداف و ماموریت های دفتر ایفای نقش می نماید.

مرکز مخابرات دفتر مجهز به شش دستگاه سانترال شامل: سه دستگاه TDA600 دو دستگاه  TDA200 و یک دستگاه  KXTD500 میباشد که با کارتهایPRIمودم و فیبر نوری به یکدیگر متصل شده اند.

دستگاه های سانترال و تجهیزات جانبی آن مجموعا ظرفیت ارتباط 3000 خط داخلی آزاد و کانال ارتباطی را دارند که در حال حاضر 850 خط داخلی 176 خط آزاد و450 کانال ارتباطی بر روی آنها نصب و در حال سرویس دهی میباشد.

از سوی دیگر به منظور تسهیل در ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی سامانه پاسخگویی تلفنی چهار رقمی به شماره 1111 یا 120 خط مستقیم خریداری و راه اندازی گردید که برخی از مزایای آن به شرح زیل میباشد:

الف: امکان تماس تلفنی همزمان 120 نفر با دفتر یا از دفتر با بیرون دفتر.

ب: نصب یا انتقال سامانه تلفنی (ایوان) با زیر مجموعه 120 خط آزاد.

ج: سرعت اینترنت یا اینترنت با استفاده از خطوط ایوان به مراتب از خطوط معمولی بیشتر است.

با توجه به افزایش فضاها و ساختمان های صف و ستاد و پراکندگی جغرافیایی آنها نیاز بیشتری به ساماندهی و یکپارچه نمودن ارتباطات تلفنی احساس گردید. لذا با دعوت از کارشناسان ارتباطات اقدامات لازم نسبت به لینک ارتباطی توسط فیبر نوری و مودم میان ساختمان های مزبور صورت پذیرفت.

در نتیجه اقدامات صورت پذیرفته و با ساماندهی و یکپارچه سازی خطوط مخابراتی دفتر تمامی ساختمان های دفتر از جمله ساختمان مرکزی که با یک سیستم داخلی یکپارچه استفاده مینماید که به برخی از مزایای آن اشاره میشود:

·        کاهش هزینه های ارتباطی به دلیل استفاده از خطوط داخلی به جای خطوط آزاد.

·        سرعت و سهولت در ارتباط درون سازمانی.

·        عدم نیاز به نیروی انسانی (اپراتور) جهت برقراری ارتباطات درون سازمانی.

·        کاهش حجم ترافیک ارتباطات ورودی به یک سوم.

·    استفاده کلیه ساختمان ها از سامانه پاسخگویی چهاررقمی به شماره 1111 به نحوی که هر شخصی میتواند بدون نیاز به اپراتور با گررفتن خط چهاررقمی 1111 و داخلی مربوطهتماس برقرار نماید.

با توجه به مشخصاتی فنی و قابلیت های سیستم مخابراتی از جمله انعطاف پذیری قابلیت ارتقاء سریع و استفاده از شبکه اینترنت و اینترانت امکان یکپارچه سازی سیستم مخابراتی تمامی واحد های تابعه وجود دارد که به سیستم مرکزی مخابرات متصل و از امکانات آن استفاده مینمایند.

 

سیستم مخابراتی دفتر از قابلیت ها و امکانات زیادی برخوردار است که عناوین برخی از آنها به شرح ذیل است:

مشخصات فنی قابلیت ها امکانات و ظرفیت ها

* سرویس قفل الکترونیکی : کاربر هر داخلی میتواند تلفن خود را قفل نموده به نحوی که دیگران نتوانند از خط آزاد آن داخلی استفاده نمایند.

* نشان دادن نام و شماره داخلی بر روی صفحه نمایش جهت گوشی های دیجیتال.

* امکان رفتن روی خط جهت اطلاع دادن به وجود یک مکالمه دیگر.

* امکان عدم اجازه دادن به رفتن روی خط داخلی های دیگر.

* امکان وصل کردن دستگاه فاکس بر هر کدام از داخلی ها.

* امکان وصل کردن مودم خارجی به سیستم ( از طریق داخلی ).

* ذخیره کردن شماره تلفن های اضطراری در حافظه مرکزی سیستم.

* وجود سیستم پسج جهت تمامی خطوط داخلی.

* امکان برنامه ریزی برای دکمه های آزاد گوشی های دیجیتال.

* امکان برنامه ریزی برای چهار شیفت به صورت دستی یا اتوماتیک.

* امکان تغییر سیستم شماره گذاری های خطوط داخلی.

* امکان کار کردن با هر نوع تلفن معمولی و دیجیتال.

* امکان هلد کردن خطوط توسط هر خط داخلی.

* امکان انتقال خطوط توسط هر خط داخلی.

* امکان گروه بندی کلیه خطوط داخلی و آزاد.

* دارای موزیک داخلی هنگام هلد خط شهری.

* امکان شماره گیری سریع با وارد کردن کد مخصوص.

* تکرار آخرین شماره تلفن گرفته شده به طور اتوماتیک (*).

* ایجاد سیستم صندوق صوتی با نصب کارت TVP که با نصب آن میتوان به تعداد خطوط داخلی صندوق صوتی داشت.

* سیستم کالر ای دی که با نصب کارت آن میتوان شماره تلفن ها را روی گوشی های دیجیتال مشاهده نمود.

* امکان انتقال مستقیم خط شهری به تعدادی از داخلی ها در صورت قطع برق.

* نصب شارژینگ بر روی سیستم که میتوان از کلیه مکالمات خطوط داخلی با بیرون و از بیرون به داخل از مدت زمان و شماره داخلی تماس گیرنده یا دریافت کننده تماس اطلاع پیدا کرد و از آنها پرینت گرفت.

* امکان نصب پرینتر به مرکز تلفن.

* سیستم صفر بند به دو صورت اجباری و اعتباری.

* سیستم تایمر جهت داخلی به داخلی و داخلی به شهری.

* مزاحم یاب کلیه خطوطی که بر روی دستگاه نصب شده اند.

* امکان رزرو خط شهری یا داخلی که مشغول (در حال تماس) است.

* امکان اعلام ورود خط دوم به داخلی مشغول.

* امکان فرستادن مکالمه – تمامی مکالمات.

* امکان فرستادن مکالمه در صورت اشغال بودن و یا بدون پاسخ.

* امکان فرستادن مکالمه به خط شهری.

* امکان پخش موزیک از تلفن های دیجیتال.

* امکان پاک کردن مکالمه.

* امکان جواب دادن به خط های داخلی دیگر.

* امکان جواب دادن به خط شهری با خط داخلی دیگر.

* امکان جواب دادن به خط داخلی دیگر.

* امکان جواب دادن به خط شهری با خط داخلی دیگر.

* امکان جواب دادن به زنگ خوردن هر داخلی.

* دارای سیستم کنفرانس 3 نفره و 5 نفره.

* فرستادن پیغام انتظار برای خط داخلی که مشغول (درحال تماس) است.

* سیستم ساعت بیدار باش برای هر داخلی.

* پیغام عدم حضور توسط هر داخلی به شرط استفاده از تلفن های دیجیتال.

* جلوگیری از ورود دیگران به مکالمه در حال انجام خودتان.

* دارای اپراتور گویا که میتوان اتوماتیک کلیه خطوط وارد شده را به قسمت های مختلف بدون نیاز به دیگری منتقل نمود.

* دارای 8 پیغام جهت کسانی که به مرکز تماس میگیرند و راهنمایی آنان جهت ارتباط.

* امکان تقسیم بندی تمام داخلی ها و ارتباط آنها با هم یا مجزا بودن آنها مانند ساختمان شماره 1 و ساختمان شماره 2 با اپراتور های مجزا از هم.

* واگذاری شماره تلفن های اضطراری که هر داخلی میتواند بدون هیچ محدودیتی این شماره ها را بگیرید.

* کدهای اعتباری جهت جهت رفع محدودیت های لحظه ای.

* امکان وصل کردن کنسول DSS

* امکان تنظیم ورود خط شهری برای هر چهار شیفت بطور کاملا مجزا و به هر تعداد داخلی.

* دارای سیستم هتلی.

* امکان باز کردن قفل داخلی از راه دور.

* امکان تماس با اپراتور با یک شماره یک رقمی.

* امکان وصل کردن خطوط داخلی دیگر مراکز تلفن به جای خطوط شهری.

* امکان شماره گیری محرمانه عدم نمایش شماره تلفن بر روی صفحه نمایش.

* دارای حافظه عمومی برای ذخیره کردن 1000 شماره تلفن.

* شماره گیری کامل فقط با فشاردادن یک دگمه.

* جواب دادن اتوماتیک بدون برداشتن گوشی.

* امکان خاموش کردن میکروفن تلفن.

* پارالل کردن یک تلفن داخلی با هر کدام از داخلی ها.

* دارای دو سیستم شماره گیری نون و پالس.

* دارای حافظه شخصی برای هر کدام از داخلی ها.

* دارای سیستم منشی اتوماتیک.

* دارای سیستم درب بازکن.

* امکان وصل کردن باطری برای مواقع قطع برق.

* امکان برنامه ریزی سیستم از راه دور.

* امکان وصل کردن تلفن به خروجی داخلی هایی که تلفن های دیجیتال به آنها وصل میباشد.

* امکان کلاس بندی همه داخلی ها.

* دارای سرویس کلاس کار سیار.

* دارای سرویس پیشرفته UCD

* امکان لینک کردن مراکز تلفن با هم.

بخش دوم

 

ارتباط برقرار کردن با اپراتور از داخل دفتر

·       گوشی را برداشته و یا دگمه   Sp-phoneرا فشار دهید.

·       داخلی مد نظر را شماره گیری نمایید.

·       بعد از شنیدن راهنمایی لازم توسط اپراتور گویا دو حالت وجود دارد:

1-   در صورت دانستن شماره داخلی بلافاصله شماره داخلی مورد نظر را وارد نمایید.

2-   در صورت ندانستن شماره داخلی به راهنمایی اپراتور گویا توجه نمایید.

ارتباط برقرار کردن با داخلی دیگر

گوشی را بردارید داخلی مورد نظر را وارد کرده یا دگمه  Dssمربوطه را فشار دهید.

با تلفن های معمولی

گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       شماره – را شماره گیری نمایید (صدای بوق آزاد را خواهید شنید)

·       شماره تلفن مورد نظر را شماره گیری نمایید.

تذکر:

این برنامه در مورد خطوطی است که امکان دسترسی به خط آزاد را دارا میباشند.

 

 

 

 

فرستادن صدای بوق انتظار برای داخلی مشغول و در نوبت قرار گرفتن

به شما اجازه میدهد تا از آزاد شدن یک خط داخلی و یا شهری که قبلا گرفته بودید و اشغال بوده است آگاه شوید. در مورد خط داخلی تلفن بدون شماره گیری مجدد شما زنگ خواهد خورد و در مورد خط شهری صدای بوق آزاد را خواهید شنید.(درهر دو مورد به محض برداشتن گوشی)

فعال کردن:

در صورت گرفتن شماره داخلی و یا عدد—(جهت دسترسی به خط آزاد) اگر صدای بوق اشغال را شنیدید:

·       کد – را وارد کنید ( صدای بوق تایید و سپس صدای بوق خطا را خواهید شنید)

·       گوشی را گذاشته و یا دگمه Sp- Phone را فشار دهید.

·       منتظر زنگ تلفن خودتان باشید.

 جواب دادن به بازگشت خط داخلی گرفته شده:

گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید(شما صدای بوق بازگشت را شنیده و داخلی گرفته شده به طور اتوماتیک زنگ خواهد خورد)

جواب دادن به بازگشت خط شهری گرفته شده:

گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید(شما صدای بوق آزاد را خواهید شنید)

شماره تلفن مورد نظر خود را وارد کنید.

لغو کردن:

گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید (اگر بعد از فعال کردن این برنامه و شنیدن 4 عدد زنگ به تلفن جواب ندهید این برنامه لغو خواهد شد)

 

 

جواب دادن به زنگ خوردن تلن داخلی دیگر:

جواب دادن – مستقیم

به شما اجازه میدهد به زنگ خوردن یک داخلی دیگر جواب دهید.

·       گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       کد -* را وارد نمایید.

·       شماره داخلی را که در حال زنگ خوردن است بگیرید.

·       صدای بوق تایید را شنیده و سپس مکالمه نمایید.

·       اگر داخلی در حال زنگ خوردن برنامه ( عدم اجازه دادن به تلفن) را فعال کرده باشید شما صدای بوق خطا را خواهید شنید.

جواب دادن – گروهی

به شما اجازه میدهد به زنگ خوردن یک داخلی دیگر جواب بدهید ( داخلی که در گروه داخلی شما قرار داشته باشد)

·       گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       کد -* را وارد نمایید.

·       صدای بوق تایید را شنیده و سپس مکالمه کنید.

·       اگر داخلی در حال زنگ خوردن برنامه (عدم اجازه جواب دادن به تلفن) را فعال کرده باشید شما صدای بوق خطا را خواهید شنید.

تذکر مهم: این برنامه فقط در مورد داخلی هایی که با پیش شماره مشابه  شروع میشود صدق میکند.

بطور مثال : داخلی هایی که با پیش شماره 1 شروع میشود را تصرف نماید و نمیتواند داخلی هایی که با پیش شماره 2 و 3 و 4 و 5 شروع میشود را بگیرد.

 

 

 

عدم اجازه جواب دادن به تلفن

 

به شما این اجازه را میدهد به دیگر داخلی ها اجازه بدهید و یا ندهید تا اینکه به زنگ خوردن تلفن شما جواب بدهند.

فعال کردن / لغو کردن:

جهت داخلی هایی که با پیش شماره 1 شروع میشوند:

·       گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       برای فعال کردن کد --* و سپس # و برای لغو کردن کد -* و سپس # را فشار دهید.

·       صدای بوق تایید را شنیده و سپس صدای بوق داخلی را خواهید شنید.

·       گوشی را گذاشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید (در تلفن های معمولی به جای دگمه # میتوانید شماره صفر را شماره گیری نمایید)

فعال کردن لغو/ کردن

جهت داخلی هایی که با پیش شماره 2 و 3 و 4 و 5 شروع میشوند:

·       گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       یرای فعال کردن کد -* و سپس # و برای لغو کردن کد -* و سپس # را فشار دهید.

·       صدای بوق تایید را شنیده و سپس صدای بوق داخلی را خواهید شنید.

·       گوشی را گذاشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید (در تلفن های معمولی به جای دگمه # میتوانید صفر را شماره گیری نمایید)

 

 

 

 

 

 

قرار دادن مکالمه در حالت هلد

 

به شما اجازه میدهد تا مکالمه خود را در حالت هلد قرار دهید.

 

با تلفن اختصاصی پاناسونیک:

 

در حین انجام یک مکالمه:

 

·       دگمه Hold را فشار دهید.

·       ابتدا صدای بوق تایید و سپس صدای بوق داخلی را خواهید شنید.

·       میتوانید گوشی را بگذارید.

 

با تلفن معمولی:

در حین انجام یک مکالمه:

 

·       قلاب زیر گوشی را یک بار قطع و وصل کنید و یا دگمه Flash را فشار دهید.

·       صدای بوق تایید را شنیده و سپس صدای بوق داخلی را خواهید شنید.

·       کد -* را وارد کنید.

·       بعد از شنیدن بوق تایید میتوانید گوشی را بگذارید.

تصرف مجدد خط هلد شده

با تلفن اختصاصی پاناسونیک

در خط داخلی که هلد کرده اید:

·       گوشی را بردارید.

·       دگمه شهری هلد شده را فشار دهید و یا اینکه دگمه Intercom را فشار دهید و یا کد -* را وارد نمایید.

·       صحبت کنید.

 

 

انتقال دادن مکالمه

 

به شما اجازه میدهد که یک مکالمه را به یک خط داخلی انتقال دهید.

دو راه برای این کار وجود دارد

با اطلاع قبلی

بدون اطلاع قبلی.

انتقال مکالمه با اطلاع قبلی

با تلفن های اختصاصی پاناسونیک و معمولی:

در حین انجام مکالمه:

·       در تلفن اختصاصی پاناسونیک دگمه Transfer را فشار دهید و در تلفن های معمولی قلاب زیر گوشی را یک بار قطع و وصل کنید مکالمه شونده در حالت هلد قرار خواهد گرفت.

·       ابتدا صدای بوق تایید و سپس صدای بوق داخلی را خواهید شنید.

·       شماره داخلی را که مکالمه باید به آنجا منتقل شود شماره گیری نمایید(صدای بوق برگشت را خواهید شنید)

·       منتظر جواب شده و سپس انتقال مکالمه قبلی را به مکالمه شونده جدید اطلاع دهید.

·       گوشی را گذاشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

 

انتقال مکالمه بدون اطلاع قبلی

در حین انجام مکالمه:

·       در تلفن اختصاصی پاناسونیک دگمه Transfer را فشار دهید و در تلفن معمولی قلاب زیر گوشی را یک بار قطع و وصل کنید.

·       مکالمه شونده در حالت هلد قرار خواهد گرفت.

·       ابتدا صدای بوق تایید و سپس بوق داخلی را خواهید شنید.

·       شماره داخلی را که مکالمه باید به آنجا منتقل شود شماره گیری کنید(صدای بوق برگشت را خواهید شنید)

·       گوشی را گذاشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید(در داخلی مقصد تلفن شروع به زنگ زدن میکند)

 

انتقال مکالمه با استفاده از دگمه های DSS ( دسترسی مستقیم به مقصد)

 

انتقال مکالمه با یک دگمه – فعال

در حین انجام یک مکالمه

·       یکی از دگمه های قابل برنامه ریزی را که از قبل به عنوان دگمه DSS مشخص شده است فشار دهید.

     مکالمه در حالت هلد قرار گرفته و داخلی مقصد که دگمه DSS مربوط به آن فشار داده شده است بلافاصله زنگ خواهد خورد.

 

انتقال مکالمه با یک دگمه - غیر فعال

در حین انجام یک مکالمه

·       دگمه Transfer را فشار دهید.

·       یکی از دگمه های قابل برنامه ریزی را که از قبل به عنوان کلید DSS مشخص شده است فشار دهید.

·       اگر داخلی مقصد پس از 30 ثانیه جواب ندهد مکالمه به خودتان بازگشت خواهد شد.

 

انتقال دادن مکالمه – به خط شهری

 

به شما اجازه میدهد که یک مکالمه را به خط شهری انتقال دهید: با اطلاع قبلی

 

با تلفن اختصاصی پاناسونیک:

در حین انجام یک مکالمه:

 

·       دگمه Transfer را فشار دهید.

·       مکالمه شونده در حالت هلد قرار خواهد گرفت.

·       ابتدا صدای بوق تایید و سپس بوق داخلی را خواهید شنید.

·       دگمه خط شهری را فشار داده و یا کد دستی به خط شهری شماره – را شماره گیری کنید.

·       شماره تلفن جایی را که مکالمه باید به آنجا منتقل شود شماره گیری کنید.

·       منتظر جواب شده و سپس انتقال مکالمه را به مکالمه شونده جدید اطلاع دهید.

·       گوشی را گذاشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       مکالمه انتقال یافت است.

 

 

انتظار برای مکالمه

 

در حین انجام یک مکالمه صدای بوق انتظار برای مکالمه به شما اطلاع میدهد که یک مکالمه دیگر در انتظار شماست شما میتوانید با قطع و یا هلد کردن مکالمه در حال انجام به مکالمه در حال انتظار جواب دهید.

 

فعال کردن / لغو کردن – انتظار برای مکالمه – خط داخلی

 

 

اگر این برنامه را فعال کنید وقتی که یک مکالمه خط شهری در انتظار شما باشد یک صدای بوق انتظار برای مکالمه را خواهید شنید.

 

با هر تلفنی

·       گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       برای فعال کردن کد --* را وارد کرده و سپس دگمه # را فشار دهید و برای لغو کردن کد --* را وارد کرده و سپس دگمه # را فشار دهید.

·       در تلفن های معمولی به جای دگمه # میتوانید شماره صفر را شماره گیری نمایید.

·       ابتدا صدای بوق تایید و سپس صدای بوق داخلی را خواهید شنید.

·       گوشی را گذاشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

 

 

 

 

فعال کردن / لغو کردن – انتظار برای مکالمه – خط شهری

 

اگر این برنامه را فعال کنید وقتی که یک مکالمه خط داخلی در انتظار شما باشد یک صدای بوق انتظار برای مکالمه را خواهید شنید.

 

با هر تلفنی

·       گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       برای فعال کردن کد --* را وارد کرده و سپس دگمه # را فشار دهید.

·       شما میتوانید با مکالمه در حال انتظار صحبت کنید.

 

با تلفن معمولی

·       گوشی را بگذارید (مکالمه در حال انجام قطع خواهد شد)

·       گوشی را بردارید (شما میتوانید با مکالمه در حال انتظار صحبت کنید)

 

برنامه مزاحم نشوید

شما میتوانید از این برنامه در زمان داشتن جسه و یا در زمان مشغول بودن استفاده کنید. اگر این برنامه را بر روی تلفن خودتان فعال کنید کسی نمیتواند به تلفن شما زنگ بزند و وقتی کسی زنگ بزند صدای بوق اشغال را خواههد شنید.

فعال کردن / لغو کردن

·       گوشی را بردارید.

·       کد --* را فشار دهید.

·       برای جلوگیری از زنگ زدن خطوط داخلی کد – خطوط شهری کد – و هر دو نوع کد – را وارد کنید.

·       برای فعال کردن این امکان کد – برای لغو کردن کد – را وارد نمایید.

·       پس از شنیدن بوق تایید گوشی را بگذارید.

·       توجه داشته باشید اگر از تلفن های اختصاصی پاناسونیک استفاده میکنید به جای وارد کردن کد— از دگمه FWD/DND استفاده کنید. این دگمه به دو صورت مورد استفاده قرار میگیرد: یکی به صورت گردشی و دیگری به صورت تنظیمی که به طور پیش فرض حالت گردشی آن تعیین شده است به این معنا که یک بار فشار دادن آن برای استفاده در حالت  FWDبوده و فشار دادن دوم برای استفاده در حالت برنامه مزاحم نشوید. البته در هنگام فشار دادن حالت جاری آن بر روی صفحه نمایش نشان داده میشود و در حالت تنظیمی فشار دادن آن به طور مستقیم شما را به حالت از قبل تعیین شده آن خواهد فرستاد.

اگر این برنامه فعال شده باشد برنامه FWD (فرستادن مکالمات کار نخواهد کرد)

 

 

قفل الکترونیکی

 

شما میتوانید تلفن خودتان را قفل الکترونیکی کنید بطوری که در غیاب شما کسی نتواند از تلفن شما استفاده کرده و مکالمه ای را برقرار نماید . از تلفنی که برنامه قفل الکترونیکی بر روی آن اعمال شده است میتوان به خط شهری جواب داد و یا خط شهری را تصرف کرد اما به محض شروع به شماره گیری خط قطع شده و صدای بوق اشغال شنیده خواهد شد.

 

قفل کردن / باز کردن قفل

 

تلفن های داخلی که با پیش شماره 1 شروع میشوند:

·       گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

·       دگمه خط شهری و یا کد دسترسی به خطوط را وارد کنید.

·       کد --* را وارد کنید.

·       کد اعتباری خود را وارد کنید. صدای بوق آزاد را خواهید شنید.

·       دگمه # را فشار دهید.

·       خط شهری را تصرف کرده و سپس شماره تلفن مورد نظر خود را وارد کنید.

 

پیغام عدم حضور

وقتی یک تلفن کننده که از یک تلفن اختصاصی پاناسونیک دارای صفحه نمایش استفاده میکند به داخلی شما زنگ میزند از طریق پیام های قابل برنامه ریزی از قبل تعیین شده میتوانید علت عدم حضور خود را به تلفن کننده اطلاع دهید در این قسمت 6 گزینه پیام قابل برنامه ریزی است.

 

کد های مربوط به هر کدام از پیغام ها:

·       وارد کردن کد 1 : به زودی باز خواهم گشت Will return soon

·       وارد کردن کد 2 : به خانه رفته ام Gone home

·       وارد کردن کد 3 : در داخلی (شماره داخلی) رفته ام At ext…

·       وارد کردن کد 4 : ساعت (ساعت ...و دقیقه...)باز خواهم گشت Back at…

·       وارد کردن کد 5 : تا تاریخ (ماه ... و روز ...)نخواهم بود Ut until

·       وارد کردن کد 6 : در جلسه هستم In meeting

·       کد های 7 و 8 خالی بوده و کد 9 در اختیار استفاده کننده از داخلی میباشد.

 

فعال کردن:

·       گوشی را بردارید.

·       کد --* را وارد کنید.

·       کد سرویس مورد نظر را وارد کنید (کد 1 الی 9)

·       دگمه # را فشار دهید.

·       پس از شنیدن بوق تایید گوشی را بگذارید.

 

لغو کردن:

·       گوشی را بردارید.

·       کد --* را وارد نمایید.

·       پس از شنیدن صدای بوق تایید گوشی را بگذارید.

 

موزیک متن

 

شما میتوانید موزیک متن را از طریق بلندگوی تلفن خودتان بشنوید.

تلفن های داخلی که با پیش شماره 1 شروع میشوند:

 فعال کردن / لغو کردن

در هنگامی که گوشی بر روی تلفن قرار دارد:

دگمه BGM را فشار دهید و یا کد 1 را وارد نمایید.

تذکر : این برنامه فقط در تلفن های دیجیتال قابل اجرا است.

تلفن های داخای که با پیش شماره های 2 و 3 و 4 و 5 شروع میشوند:

در هنگامی که گوشی بر روی تلفن قرار دارد:

·       جهت فعال کردن کد--* را وارد کنید.

·       جهت لغو کردن کد--* را وارد کنید.

 

 

فرستادن مکالمه

 

شما میتوانید زنگ خوردن تلفن خودتان را به داخلی دیگر بفرستید.

این کار به چند روش قابل انجام میباشد.

 

فرستادن همه مکالمات

تمامی مکالماتی که به داخلی شما وارد میشود به داخلی مورد نظرتان فرستاده خواهند شد.

·       فرستادن مکالمات زمانی که تلفن داخلی شما اشغال باشد.

·       فقط زمانی مکالمه به داخلی مورد نظر شما فرستاده خواهد شد که تلفن شما مشغول باشد.

·       فرستادن مکالمات به داخلی مورد نظرتان زمانی که شما به زنگ خوردن تلفن تان جواب نمیدهید.

·       فرستادن مکالمه زمانی که شما به تلفن جواب نداده و یا داخلی شما مشغول باشد.

·       فرستادن مکالمه به خط شهری.

شما میتوانید مکالمات وارد شده به تلفن داخلی خود را به یک خط شهری بفرستید. البته مدت مدت زمان مکالمه در این حالت محدود بوده و بعضی از داخلی ها هم ممکن است از انجام این عمل منع شده باشند.

·       به دنبال من.

اگر فراموش کرده باشید قبل از ترک کردن میز کارتان عمل فرستادن مکالمه را به داخلی مورد نظرتان انجام دهید میتوانید این کار را در داخلی مقصد انجام دهید.

 

 

برای فعال کردن:

·       گوشی را بردارید.

·       دگمه FWD/DND را فشار داده و یا کد--* را وارد نمایید.

·       کد مورد نظر را وارد نمایید.

·       برای فرستادن تمام مکالمات کد2

·       برای فرستادن مکالمات در صورت اشغال بودن کد 3

·       برای فرستادن مکالمات در صورت جواب داده نشدن کد 4

·       برای فرستادن مکالمات در صورت جواب داده نشدن / اشغال بودن کد 5

·       برای فرستادن مکالمات به خط شهری کد 6

·       برای اجرای چند برنامه به دنبال من کد 7

·       شماره داخلی مورد نظرتان را وارد کنید.

·       گوشی را بگذارید.

 

لغو برنامه:

·       گوشی را بردارید و کد --* را وارد نمایید.

·       برای فعال شدن این امکان برنامه ریزی مرکز تلفن الزامی است.

·       این امکان فقط در مورد داخلی هایی که با پیش شماره مشابه آغاز میشوند امکان پذیر است.

 

جلوگیری از ورود دیگران به خط تلفن در حال انجام مکالمه

 

با فعال کردن این برنامه بر روی تلفن خود میتوانید از ورود دیگران به مکالمه در حال انجام جلوگیری کنید.

 

برای فعال کردن این امکان:

·       گوشی را بردارید.

·       کد --* را وارد نمایید.

·       برای فعال کردن جلوگیری از ورود دیگران کد 1 و برای اجازه دادن به دیگران برای ورود کد 0 را وارد کنید.

 

تعیین و واگذاری شماره تلفن های اضطراری

 

در این سیستم حافظه هایی وجود دارد که هر کدام از آنها میتوانند شماره تلفن هایی را در خود ذخیره کنند. این شماره تلفن های اضطراری از قبیل شماره تلفن های پلیس آتش نشانی و ... بوده و چون در این برنامه ذخیره شده اند هیچ برنامه محدود کننده ای نمیتواند آنها را محدود کند و تمام داخلی ها با هر کلاس و در هر سطحی میتوانند آنها را شمماره گیری نمایند.

 

تعیین واگذاری ارقامی که باید استثنا شود

 

شما میتوانید برای هر کدام از داخلی ها تعدادی کد استثنا وارد نمایید. به طور مثال در داخلی که صفر آن بسته است میشود با دادن برنامه خاص این امکان را فراهم کرد تا بتواند کدهای موبایل و یا بعضی از خطوط خارج از شهر را بگیرد یعنی داخلی هایی که یک صفر آن بسته است استثنائا میتوانند شماره های موبایل را بگیرند.

 

 

 

محدودیت شماره گیری

 

این سیستم دارای این امکان میباشد که صفر شهرستان و هم دو صفر خارج از کشور را برای هر کدام از داخلی ها به طور مستقل ببندد و هم میتواند در کلاس های مختلف محدودیت های دیگری غیر از صفر و دو صفر مانند موبایل و کد بعضی از شهرستانها و ... را ایجاد نماید.

قابل ذکر است که این برنامه از طریق دستگاه مرکزی قابل اجرا میباشد.

 

تایمر

 

تنظیم مدت زمان مکالمه برای داخلی هایی که برنامه تایمر برای آنها فعال شده باشد امکان پذیر است.

این سیستم برنامه تایمر بر روی خطوط داخلی را نیز داراست که با فعال کردن این برنامه بر روی هر داخلی مدت زمان مکالمه آن داخلی را با خط شهری محدود میکند.

این محدودیت نیز شامل مکالمات برقرار شده از داخل به خارج و همچنین مکالمات برقرار شده از خارج به داخل میباشد.

 

استفاده از شماره تلفن های ذخیره شده در حافظه اصلی مرکز تلفن

در حافظه اصلی مرکز تلفن تعداد 1000 عدد حافظه وجود دارد که شما میتوانید با استفاده از روش زیر از شماره تلفن های ذخیره شده در حافظه اصلی مرکز تلفن استفاده نمایید(این برنامه نیاز به برنامه ریزی مرکز سانترال دارد)

 

طرز استفاده از تلفن های ذخیره شده:

·       گوشی را بردارید.

·       دگمه Auto dial را فشار دهید و یا دگمه * را دوبار فشار دهید.

·       شماره خانه حافظه اصلی مرکز تلفن را وارد کنید.

 

صندوق صوتی

 

در صورتی که یک دستگاه صندوق صوتی به مرکز تلفن وصل شده باشد امکانات زیر در دسترس شما قرار خواهد داشت.

1 گوش دادن به پیغام در حال گذاشته شدن.

2 ضبط کردن پیغام تلفن کندده ها.

اگر شما نمیتوانید به تلفن جواب دهید میتوانید مکالمات را به صندوق صوتی خودتان منتقل کنید و اگر تلفن شما دگمه Message داشته باشد لامپ این دگمه روشن شده و به شما اطلاع میدهد که پیغامی در صندوق صوتی شما وجود دارد و حتی اگر تلفن شما دگمه Massage نداشته باشد تغییری که در صدای بوق  داخلی ایجاد میشودوجود پیغام های ضبط شده در صندوق صوتی را به شما اطلاع میدهد.

شما همچنین میتوانید مکالمات خطوط شهری را به صندوق صوتی خاصی منتقل کنید به نحوی که مکالمه کنندگان بتوانند پیغام  خود را در آن قرار دهند.

 

جهت دسترسی به خط آزاد بدون گرفتن کد

 

تلفن هایی که دسترسی به خط آزاد را دارند میتوانند بدون گرفتن کد با برداشتن گوشی بلافاصله به خط آزاد دسترسی پیدا کنند.

در تلفن هایی که با پیش شماره 1 شروع میشوند جهت تعریف دگمه های روی تلفن مراحل زیر را انجام دهید:

1 گوشی را بردارید.

2 کد #---* را وارد نمایید.

3 جهت فعال کردن کد #---* را وارد نمایید.

4 جهت لغو کردن بلافاصله بعد از برداشتن گوشی کد #--* را وارد نمایید.

 

در تلفن هایی که با پیش شماره 2 و 3 و 4 و 5 شروع میشوند جهت تعریف دگمه های روی تلفن مراحل زیر را انجام دهید.

(توجه نمایید که پیش شماره های 1و2و3و4و5 بصورت پیش فرض میباشد.)

1 گوشی را بردارید.

2 کد #---* را وارد نمایید.

3 جهت فعال کردن کد #---* را وارد نمایید.

4 جهت لغو کردن بلافاصله بعد از برداشتن گوشی کد # ---* را وارد نمایید.

 

امکانات خطوط ارتباطی شهری دیجیتال E1

 

·       خطوط دیجیتال دور شوال با یک زوج سیم 30 خط شهری دیجیتال را به شما ارائه میدهد ولی خطوط آنالوگ برای 30 خط ختما باید 30 زوج سیم داشته باشد.

·       خطوط شهری دیجیتال 4 رقم میباشد که 30 نفر همزمان میتوانند با این شماره تماس بگیرد در صورتی که خطوط آنالوگ هر خط فقط یک نفر میتواند تماس بگیرد در ضمن این خطوط 7 رقمی میباشند.

·       امکان سیستم کالر ای دی در خطوط شهری اتوماتیک فعال میباشد و احتیاجی به کارت کالر ای دی ندارند ولی خطوط آنالوگ حتما نیاز به کارت کالر ای دی دارد.

·       زنگ خور در خطوط شهری بدین صورت میباشد که ابتدا 4رقم دور شوال را گرفته سپس داخلی مربوطه را شماره گیری مینمایند. در واقع فقط همان 4شماره را شماره گیری مینمایند.

·       برای استفاده از خطوط شهری دیجیتال که هر داخلی از این خطوط بتواند به بیرون تماس بگیرد شماره داخلی مورد نظر به همراه شماره خط دورشوال مربوطه به عنوان کالر ای دی نمایش داده میشود ولی خطوط آنالوگ چنین امکانی را دارا نمیباشد.

·       در سیستم دورشوال هر داخلی میتواند یک خط اختصاصی شهری داشته باشد بدین صورت که ابتدا شماره 4رقمی دورشوال و سپس داخلی مورد نظر میتواند بعنوان یک خط اختصاصی در نظر گرفته شود.

·       در ضمن اتصال به اینترنت از طریق سانترال و استفاده از خطوط دورشوال نسبت به خطوط آنالوگ سریع تر میباشد.

 

پاک کردن برنامه های تلفن داخلی

 

خودتان پاک کنید و تلفن خودتان را (ری ست) کنید:

·       گوشی را بردارید.

·       کد --* را وارد نمایید.

·       گوشی را بگذارید.

 

در مورد تلفن های دیجیتال که با پیش شماره 1 شروع میشوند:

1 گوشی را بردارید.

2 دگمه Program را فشار دهید.

3 کد – را وارد نمایید.

4 سپس #* را وارد نمایید.

5 دگمه Auto Dial را فشار دهید.

6 صدای بوق تایید را خواهید شنید.

 

تنظیمات مربوط به گوشی تلفن

 

اگر شما از تلفن اختصاصی پاناسونیک استفاده میکنید(ماندد تلفن 7665-7636 )

میتوانید تنظیمات مربوط به تلفن خودتان را تغییر داده و یا حتی تعریف دگمه های تلفن را عوض نمایید.

تنظیمات اولیه:

برای انجام تنظیمات اولیه ابتدا باید تلفن خودتان در حالت برنامه ریزی قرار دهید.

اگر بعد از وارد شدن به حالت برنامه ریزی به مدت یک دقیقه هیچ کاری انجام ندهید تلفن به صورت خودکار از حالت برنامه ریزی خارج خواهد شد.

برای خروج از حالت برنامه ریزی گوشی را برداشته و مجددا بگذارید.

در تلفن هایی که با پیش شماره 2و3و4و5 شروع میشوند جهت تعریف دگمه های روی تلفن مراحل زیر را انجام دهید:

·       دگمه Program را فشار دهید.

·       دگمه مورد نظر را فشار دهید.

·       جهت تعریف خط شهری کد صفر

·       جهت تعریف خط داخلی کد 1

·       جهت تعریف شماره تلفن کد 2 ( قبل از وارد کردن شماره عدد9 را وارد کنید)

·       سپس شماره مورد نظر را وارد نمایید.

·       دگمه Auto Dial را فشار دهید (صدای بوق تایید را خواهید شنید)

 

در تلفن هایی که با پیش شماره 1 شروع میشوند جهت تعریف دگمه های روی تلفن مراحل زیر را انجام دهید:

·       دگمه Program را فشار دهید.

·       کد—را وارد نمایید.

·       جهت تعریف خط شهری کد صفر

·       جهت تعریف خط داخلی کد 1

·       جهت تعریف شماره تلفن کد 2 (قبل از وارد کردن شماره عدد9 را وارد نمایید)

·       سپس شماره مورد نظر را وارد نمایید.

·       دگمه Auto Dial را فشار دهید (صدای بوق تایید را خواهید شنید).

 

 

تغییر دادن زنگ گوشی های دیجیتال

 

جهت تغییر نوع زنگ داخلی:

در تلفن هایی که با پیش شماره 1 شروع میشوند جهت تعریف دگمه های روی تلفن مراحل زیر را انجام دهید:

·       دگمه Program را فشار دهید.

·       کد 99 را وارد نمایید.

·       دگمه Intercom را دو بار فشار دهید.

·       نوع زنگ از (یک الی هشت) را وارد کنید.

·       دگمه Auto Dial را فشار دهید (صدای بوق تایید را خواهید شنید)

در تلفن هایی که با پیش شماره 2و3و4و5 شروع میشوند جهت تعریف دگمه های روی تلفن مراحل زیر را انجام دهید:

·       دگمه Program را فشار دهید.

·       دگمه Intercom را دو بار فشار دهید.

·       نوع زنگ از (یک الی هشت) را وارد نمایید.

·       دگمه Atuo Dial را فشار دهید (صدای بوق تایید را خواهید شنید)

 

 

فلش

 

دگمه Flash دگمه ایست که با فشار دادن آن این امکان به کاربر داده میشود که بدون گذاشتن گوشی تلفن مکالمه را قطع و مکالمه دیگری برقرار نماید.

 

جواب دادن به تلفن

 

با تلفن اختصاصی پاناسونیک و معمولی:

گوشی را برداشته و یا دگمه Sp-Phone را فشار دهید.

 

با تلفن اختصاصی پاناسونیک:

دگمه خط شهری و یا داخلی Intercom را که در حال چشمک زدن به رنگ قرمز است فشار دهید.

 

 

جواب دادن بدون برداشتن گوشی

 

به شما اجازه میدهد تا به زنگ خوردن تلفن خودتان پاسخ دهید بدون اینکه گوشی را برداشته باشید.

فعال کردن:

وقتی که دگمه Auto Answer/Mute و Sp-Phone خاموش است:

دگمه Auto Answer را فشار دهید(لامپ دگمه Auto Answer خاموش خواهد شد)

این برنامه برای مواقعی که خط شهری زنگ میزند کار نخواهد کرد.

این برنامه وقتی که یک مکالمه با خط شهری به تلفن شما منتقل میشود فعال نخواهد بود.

 

میوت MUTE

 

شما میتوانید با استفاده از امکان میوت میکروفن بر روی تلفن و میکروفن گوشی را قطع کرده و بتوانید بدون اینکه مکالمه کننده بتواند صدای شما را بشنود با اشخاص حاضر در اتاق مشورت نمایید.

برای فعال کردن و لغو کردن در حین انجام یک مکالمه دگمه Mute را فشار دهید.

 

 

 

تکرار شماره گرفته شده REDIAL

 

با استفاده از دگمه Redial شما میتوانید آخرین شماره تلفن گرفته شده را تکرا ر کنید.

اگر بعد از فشار دادن دگمه Redial صدای بوق اشغال شنیدید برای تلاش مجدد دگمه Redial را باز هم فشار دهید.

برای تکرار اتوماتیک شماره تلفن گرفته شده بعد از فشار دادن دگمه Sp-phone دگمه Redial را فشار دهید در این حالت مرکز تلفن شماره مورد نظرتان را تا زمان جواب دادن یا تا زمان پایان زمان تکرار اتوماتیک شماره گیری خواهد کرد.

توجه داشته باشید که بعضی از خطوط شهری امکان تکرار اتوماتیک را ندارند و همچنین بعضی از مدل های تلفن پاناسونیک مانند KX-T 7665 هم امکان تکرار اتوماتیک را ندارند.

اگر به جای فشار دادن دگمه Sp-Phone گوشی را برداشته و دگمه Redial را فشار دهید شماره تلفن فقط یک بار تکرار خواهد شد.

گوشی را بردارید.

دگمه Redial را فشار داده و یا دگمه # را فشار دهید.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

© 2011-2014 Asre Ertebatat All rights reserved.